QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG “THE BAMBOO FRIENDS”
I. QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1: Đối tượng áp dụng
- Quy chế này áp dụng cho tất cả các thành viên của The Bamboo Friends trên toàn thế giới, không phân biệt giới tính, độ tuổi, sắc tộc, tôn giáo…
- Quy chế này được phổ biến công khai tới mọi thành viên trên các phương tiện truyền thông của The Bamboo Friends và Bfair.
Điều 2: Giải thích từ ngữ
- Bfair là tên viết tắt của Tổ chức Bamboo for Air, là một tổ chức phi lợi nhuận được thành lập ở Pháp, để đáp lại những lời kêu gọi khẩn cấp về tác động của biến đổi khí hậu trên toàn cầu.
- The Bamboo Friends là một đơn vị trực thuộc Tổ chức Bfair.
Điều 3: Quan điểm, nguyên tắc
- Hoạt động của The Bamboo Friends dựa trên sự điều phối và phân công nhiệm vụ từ Tổ chức Bfair nhằm phát triển một cộng đồng cùng nhau chung sức hành động bằng các chương trình cụ thể như trồng rừng nói chung và rừng tre nói riêng, cũng như các hoạt động để thích ứng và giảm thiểu tác động của biến đổi khí hậu.
- Các hoạt động của The Bamboo Friends luôn tuân thủ theo luật pháp; phù hợp theo văn hoá, thuần phong mỹ tục của nước sở tại.
II. NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA BAN QUẢN LÝ
Điều 4: Nghĩa vụ của Ban quản lý
- Luôn trau dồi tư cách đạo đức đáp ứng tiêu chí và quy định của The Bamboo Friends và của Tổ chức Bfair.
- Lên kế hoạch và điều phối các hoạt động The Bamboo Friends.
- Luôn cập nhật các thông tin mới, thông tin thiết thực để đưa ra đường lối hoạt động và công việc phù hợp với tầm nhìn và sứ mệnh của Tổ chức Bfair.
Điều 5: Quyền hạn của Ban quản lý
- Được phép tổ chức tuyển dụng các thành viên đạt yêu cầu và bãi nhiệm các thành viên không phù hợp để xây dựng The Bamboo Friends trở thành một tập thể vững mạnh, đoàn kết để hoàn thành tốt các sứ mệnh mà Tổ chức Bfair đã đặt ra.
- Được phép phân công nhiệm vụ tới các thành viên thuộc The Bamboo Friends để thực thi công việc.
III. NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA THÀNH VIÊN
Điều 6: Nghĩa vụ của thành viên
- 1. Luôn trau dồi tư cách đạo đức đáp ứng tiêu chí và quy định của The Bamboo Friends và của Tổ chức Bfair.
- Thực thi các nhiệm vụ và chấp nhận các quyết định mà Hội đồng quản trị giao phó.
- Luôn cập nhật các thông tin và chương trình từ Bfair và The Bamboo Friends để nắm bắt phương hướng hoạt động.
Điều 7: Quyền hạn của thành viên
- Được hỗ trợ nguồn lực từ Tổ chức Bfair.
- Được phản ánh lên Hội đồng quản trị và lãnh đạo Tổ chức Bfair để đóng góp ý kiến, xây dựng The Bamboo Friends và Bfair ngày một vững mạnh.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 8: Mọi hoạt động của The Bamboo Friends đều được hỗ trợ từ các bên liên quan trong hệ sinh thái của Bfair với phương hướng hoạt động phù hợp theo tiêu chí của tổ chức đưa ra.
Điều 9: Mọi hoạt động của các đơn vị khác trong hệ sinh thái của Bfair đều nhận được sự hỗ trợ từ The Bamboo Friends trong khả năng và điều kiện cho phép.
Điều 10: Trong quá trình thực hiện các hoạt động, ban quản lý và các thành viên phải cố gắng hoàn thành nhiêm vụ tuy nhiên cần phải triển khai kế hoạch linh hoạt, khéo léo để phù hợp với văn hoá cũng như các tập tục của địa phương.
V. KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT
Điều 11: Ban quản lý The Bamboo Friends sẽ trực tiếp đề xuất lên Tổ chức Bfair để khen thưởng cho các thành viên có nhiều đóng góp tích cực, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, cụ thể như sau:
- Các Trưởng nhóm có hoạt động tích cực, mở rộng được quy mô và dẫn dắt đội nhóm của mình hoàn thành tốt các nhiệm vụ và hoạt động liên tục trong 6 tháng sẽ được Tổ chức Bfair cấp chứng chỉ ghi nhận và kỷ niệm chương.
- Các thành viên tham gia đầy đủ và tích cực trong các hoạt động, truyền thông tốt đến cộng đồng, có sáng kiến hay đóng góp và cam kết gắn bó lâu dài cùng The Bamboo Friends sẽ được Tổ chức Bfair gửi thư khen thưởng và kỷ niệm chương.
- Các Trưởng nhóm và các thành viên nhận được chứng chỉ ghi nhận hoặc thư khen thưởng đồng thời cam kết gắn bó lâu dài cùng The Bamboo Friends sẽ được đưa vào danh sách để xét học bổng ngắn hạn từ Tổ chức Bfair.
Điều 12: Ban quản lý The Bamboo Friends sẽ phối hợp cùng với Ban lãnh đạo Tổ chức Bfair để đưa ra quyết định kỷ luật đối với các thành viên hoạt động sai với mục đích của The Bamboo Friends đã đề ra với các mức độ cụ thể như sau:
- Nhắc nhở và rút hết khen thưởng đối với các thành viên tuyên truyền không đúng về các hoạt động của The Bamboo Frinends cũng như của Tổ chức Bfair.
- Cảnh cáo và rút hết khen thưởng đối với các thành viên bị nhắc nhở từ lần thứ hai hoặc có những hoạt động cá nhân trái với văn hoá, thuần phong mỹ tục làm ảnh hưởng tới uy tín của The Bamboo Friends và Tổ chức Bfair.
- Khai trừ và rút hết khen thưởng đối với các thành viên có những hoạt động trái với pháp luật nước sở tại; các thành viên vi phạm các tiêu chuẩn đạo đức xã hội nghiêm trọng.